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三、技术资料书稿的组成
一部完整的书稿通常包括：封面、扉页、内容简介、前言、序言、目录、正文(包括图表)、附录、参考文献、索引、后记、版权页等。有些书稿省略前言、后记、附录、参考文献、索引等。技术资料一般还有编写、审核、校对、批准等项内容，作为企业技术标准的，还要有标准编号和标记。
1. 封面和扉页
封面上一般印有图书名称、著译者和出版者名称。
扉页指封面与衬页之后印有与封面文字相同的内容的书的第一页。
封面和扉页由美术专业人员进行设计，著译者可对封面或扉页的设计提出建议，也可提供参考资料。
企业的技术资料，一般应按照国家、行业有关标准或行业习惯来设计封面和扉页。设计上，应比较庄重。作为企业技术标准的，封面上应有标准编号、发布和实施日期、批准人或发布人等项内容。
标准编号，是企业的标准化管理单位，按照国家、上级部门的标准化要求，依照企业标准体系对企业各种标准规定的唯一编号。在电力企业，一般由企业管理部门负责。编写者应在书稿交付印刷前，询问标准化管理单位，得到标准编号。
其他的科技书籍，著译者在扉页上要列出书名(包括副标题)、著译者姓名等等。
封面或扉页上的“著、编、译”等文字，表明了著作的方式，反映了作者所花费的劳动的质和量，应该准确表示。
著，即著书立说，是作者依据本人的研究心得和成果所写成的学术著作或普及读物。
编著、编写，编著指作者在书稿中既有个人的观点和见解，又引用了他人的一些资料。
编写，指的是作者依据己有的材料，通过作者的选择加工所写成的作品，多属一些普及性的基础知识读物。一般地,参考了他人资料的，应附参考文献。
编，是按一定的意图，把若干作者或同一作者的多篇文章收集后编辑成书，如论文选编、文件汇编及作品选编等。
不论哪种著作方式，凡是引用别人己发表的作品，都应附“参考文献”或加注说明，指出被引用作品的名称、作者姓名和作品的出处，以示对原作者的尊重。
编译，即译稿既有翻译部分，又有编写部分，或在翻译的基础上进行编写，把译和编揉合在一起。
译，即根据原著翻译，有全译、节译、摘译。
企业的技术资料，一般以编写为多。
2. 内容简介(内容提要)
为便于读者阅读图书方便，要以内容提要或内容简介的方式，实事求是地介绍图书的内容、特点、读者对象。内容提要要突出重点，简明扼要，恰如其分，不能任意夸大，也不能只是目录的摘抄。读者对象要尽可能具体确切，避免用“广大科技工作者、工程技术人员、高等院校师生”等含糊不清的语言表述。
内容提要一般不超过500字。
3. 前言和序言
书稿若有前言和序言，写在正文目录前面。
前言是由作者向读者说明撰写本书的意图及书中阐明的主要问题。其内容包括对书稿的介绍，阅读时应注意的问题，以及适用范围、编写方法(如果是工具书、手册，还应写清楚使用方法)、编者分工、审校人和作者需要说明的其他事项。切忌采取把书中每一章的章题抄一遍、然后再说一下读者对象的这样一种应付差事的态度。
修订再版的书，应有再版前言，说明本书初版以来的一些情况，新版书有哪些内容作了补充或修改，以及修订的原因等。
序言分为自序和他序两种情况。自序是由作者说明著作意图、写书经过、内容体例等情况；他序是由权威人士评介、推荐著作和作者以及对书稿有关问题的研究阐述。
翻译书稿一般应有译者序或译者前言，说明翻译本的目的，并对原著作出恰当的评价。
电力系统的运行、检修规程等技术标准类型的资料，还可在前言之前附加企业主管部门关于执行本技术标准的有关文件或指示文件，或者用这些文件代替内容简介、前言和序言。
4. 出版说明(或出版者的话)
一般正规的出版物，可有出版说明。出版说明有出版单位编写，它从出版者的角度交待书稿的价值、出版意图、出书目的、编辑方针、编写原则等；也可说明出版经过，包括版本情况、整理过程、参加工作的人员及协作单位等；还可以评介作者和作品。
5. 后记(或编后记)
后记是由作者和他人写的附记在正文后面的文章，大多是交代成书过程，说明写作和出版和目的、资料来源、编写体例，论述写作依据和对读者的希望，阐述结论性意见和作者的认识、体会以及有关科学技术方面的问题探讨、回顾与展望等。如是再版书，作者也可写再版后记，对原版书作必要的补充，说明和引伸。
6. 目录刊于正文之前，反映一本书的具体内容顺序，标明各篇题目的页码。辑录多人作品的出版物，还须标明各篇著译者的姓名。
为了反映全书的结构层次和主要内容，目录要条理分明，眉目清楚，以便读者了解本书的全貌，查找所需内容。目录列到哪个层次，可根据书稿的具体情况定，一般列入二至三级标题 。供经常查阅的书籍，如工具书、手册等，若无索引，目录则可更详细一些。
目录与内文的标题必须一致。目录的大题目项格抄写，中小题目作梯形逐级低一两格抄。目录中各级标题后面的页码由印刷厂根据成书后的准确页码填写，书稿上不必开列。目录页的位置在前言、序言与正文之间。
7正文
正文是书稿的主要组成部分，对书稿正文的具体要求详见下文。
8附录
科技书稿正文之后常列有附录，以帮助读者学习、理解和应用正文中的有关内容，通常包括：各类数据表格，计量单位换算表，有关标准和规范，各种参考公式、图表等。附录的内容和数量要随书稿性质及读者对象而定。附录中的数据表等最好注明出处，以备查对原文。
附录中的名词术语、代号、单位等应与正文一致。附录中的图、表、公式序号不与正文相连，自为起迄。
9参考文献
一般科技书都要列出参考文献，以向读者提供书中所引资料的详细出处，表示对被引用资料的作者的尊重。参考文献一般按正文中出现的先后次序统一编号，列于全书的最后面。
如果参考资料较多，也可按篇章编号，列于各篇章之后。
参考文献的排列次序和标准格式为：编著者姓名，书名(或文章名)，版本，出版地，出版者，出版年。
10脚注
用以说明和解释正文中某些内容，常用带圈码(如①、②、③……)表示。在圈码外不再加顿号，即不要写成“①、”“②、”。圈码一般写在所注文字的上角，相应的脚注内容写在同页稿纸正文的下方，用一条5cm长的短线与正文隔开。
表格和插图中的脚注应放在表或插图的下方，不必放在稿纸的最下边，这样，看起来方便、直观。
11索引
篇幅较大、内容项目繁多的书稿，最好编制索引。索引的编制常采用汉语拼音字母和部首排列的方式。索引的页码由作者在校读清样时填写。
12版权页也称版本记录页，是图书出版的历史性记录，是正式出版物的标志。其内容包括：书名，著译者姓名，出版、印刷、发行单位名称，开本，印张，字数，版次，印次，历次印数，统一书号，定价，出版年月等。
书稿的版权页由出版社填写。版权页的位置可根据具体情况放在扉页的后面、书末空页或封底。翻译书稿要由译者填写原书的外文版权页，包括原书书名、作者姓名、出版社名、版次、出版时间。外文版权页一般放在扉页背后。
四、编写和排版注意事项
1. 对文稿的书写要求
稿件完成后，用16开单面横排格纸抄写。不论书写稿、印刷稿(包括油印稿、复印稿)，都要字迹清楚。印刷稿必须单面贴在16开空白稿纸上，如果需要用其中的某段落，可以复印后剪下来贴在适当的地方。剪接时注意和原稿纸拼成同样大小，避免出现短一截的小纸或多张纸连在一起的长条纸。
抄写稿件时请用钢笔或蓝色圆珠笔，字迹必须清楚、工整、易于辨认，切勿潦草。不要用草体字、繁体字或不符合规范的简化字。抄写时每段开头空两格，以后一字占一格。
应接排的文字之间如有空行或接下页文字但空出半页的，应批明“接排”字样。大段的文字移动到另一页时，最好剪接，粘贴牢固。
2. 注意规范使用字、词
许多稿件中，用字、用词不规范的现象比较严重。主要表现有：
（1）“的、地、得”不分
在汉语中，“的”一般用来表示在形容词后，名词前。如：伟大的祖国， “得”用来表示效果或程度，如：说得好，做得对，跑得快等等。
（2）近义、近音、近形词错用
如： 哪与那：“哪”是疑问词，“那”是指示代词。使用时，要根据全句的意思，弄清楚是提问、泛指，还是确有所指，如“哪天完成?”是提问句，而“那天完成”是确指。
作与做：一般表示制造或从事等意思时用“做”，如“做饭”、“做衣服”、“做工” 等；表示充当或进行等意思用“作”，如“作为一名电力工人”、“与敌人作斗争”。
两与二：二者用法不同，读数目字、小数和分数、序数，只用“二”不用“两”，如：一、二、三，三分之二，零点二，第二；在一般量词前、计量单位前用“两”而不用“二”，如：两个，两本书，两公里路。
气与汽：“气”是泛指气体，如毒气、煤气、气压等；而“汽”专指液体或固体受热而变成的水蒸汽，如蒸汽机、汽轮机、再热蒸汽、锅炉蒸汽、汽船等。
连接与联接：一般数学和电学中多用“连接”；机械工程学中多用“联接”，此外，具体的结合常用“连接”；抽象的结合常用“联接”或“联结”，并注意全书要统一。
座与坐：在座位、支座、星座等词中用“座”；在坐车、坐标等词中“坐”。
磨与摩：在摩擦、按摩等词中用“摩”；当单独使用时，尽管有摩擦的意思，但一般用“磨”，如磨刀、磨破、磨损等。
像与象：图像、画像、实像、虚像等表示与原物相似的图景时用“像”，想象、象形、象似等含有“相似、如同”含义时用“象”。
蓝与兰：“蓝”是一种草，用它的颜色来表示“蓝”色，“兰”是一种花，一般不是“蓝”色。
予和预：“予”在古汉语中是“我”的意思，在现代汉语中有“给”、“与”的含义，如授予、给予等；而“预”是“事先”的意思，如预备、预先、预防等等。
咀与嘴：咀读“ju(3声）”，是动词，表示细嚼，含味的动作；而“嘴”是名词。因此，将喷嘴写成“喷咀”是错误的。
副与付：“副”的含义为①辅助的，次要的，如副食品，副主任；②符合，如名副其实；③器物成对或成套，如一副筷子，一副对联等。
除上述之外，还有一些形近、义近、音近的汉字很容易弄混，必须严格区别。如：娇-骄-矫，尝-赏-偿，两-俩，度-渡，缅-湎，磅-镑，蔼-霭，喧-暄，拙-咄-绌，缭-撩-潦，姗-珊-跚，暑-署,廖-寥,鞠-掬,径-胫,辑-缉,蒲-浦-埔,搔-骚-瘙,惯-贯,符-苻,籍-藉,弛-驰,震-振,燥-躁,宛-婉-惋,陡-徒-徙(Xi-),宵-霄,戛(jia-)-嘎,鹜-骛,壁-璧,梁-粱,涨-胀,捎-梢-稍,喜-嘻-嬉,赝-膺,脏-赃,竿-杆-秆,郎-朗,即-既,采-彩,烛-拄-柱,幅-辐,馈-聩,分-份,朔(shuo4)-溯(su4),慨-概,腊-蜡,雎(ju)-睢(sui1),黏-粘-沾,跨-垮,碳-炭,脂-酯,洲-州,拥-涌,茸-葺(qi4),荷-菏-苛,带-戴-代,贷-货,帐-账,棵-颗,圆-园,等等。
一些大家平时不太注意的词组，书写时也应注意：如家具不应写成家俱，安排不应写成按排，陷阱不应写成陷井，戛然不应写成嘎然，沿用不应写成延用，赋予不应该写成赋于，参与不应该写成参予，拼搏不应写成拚搏，拼凑不应写成拚凑，麻风并不应写成麻疯病，刹那间不应写成霎那间，霎时间不应写成刹时间，直截了当不应写成直接了当，铤而走险不能写成挺而走险等等，等等。
另外，还有一些同义异型词，尽管都可以用，但还是提倡使用{现代汉语词典}首选的词形。一下各组词中，前面的是首选词形：装潢-装璜，仓促-仓猝，粗鲁-粗卤，措辞-措词，倒霉-倒楣，抹杀-抹煞，烦琐-繁琐，轱辘-轱轳，皇历-黄历，夙愿-宿愿，取消-取销，糟蹋-糟踏，成分-成份，身份-身分，给予-给与，订阅-定阅，希罕-稀罕，其他-其它，车厢-车箱，烂漫-烂熳，宏图-鸿图，名副其实-名符其实，归真返璞-归真返朴，等等。
编写时，要注意一些词组的区别，正确使用。如：截至-截止，学历-学力，权力-权利，有利-有力，不利-不力，期间-其间，以至-以致，融会-融汇，合龙-合拢，化妆-化装，启示-启事，事物-事务，阻击-狙击，蒸汽-蒸气，传诵-传颂，反映-反应，察看-查看，上缴-上交，处置-处治等等。
（3） 自造字、词
自造字，如：磨煤机，许多人写成“麽煤机”，“煤”写成“火L ”，“块”写成“土卜”，“展”写成“尸一”，“墙”写成“土羊”等等。 自造词,如用“劳司”代表“劳动服务公司”，用“多经”表示“多种经营”，用“宣贯”表示“宣传贯彻”，用“贯标”来表示“贯彻执行XXXX标准”，用“达超”表示“达到并超过”，用“创新高”表示“创造出新水平、高水平”等等。这些自造词，在日常口语中，一个时期，一个“圈子”里，还有人能听懂，但外人看了，往往不知所云。在正式的书刊上，还是不用为好。
下表是我们在文稿中发现的错误次数较多的一些字、词。
3 注意标点符号的用法
书稿中所用标点符号应严格按照国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署1990年3月发表的“标点符号用法”使用。
标点符号同样是文章的重要组成部分，必须引起足够的重视。有许多稿件，标点符号标注既不清楚，也不规范。有的该标标点的地方不标标点，有的逗号、顿号、句号不分，都是一个点。这不仅使排版人员无所适从，而且既容易造成误解，而这一点在科技书籍、尤其是技术标准中出现，其后果是非常严重的。例如：“设备的拆卸顺序为：上箱盖、前箱盖，第一级齿轮......”同“设备的拆卸顺序为：上箱盖，前箱盖，第一级齿轮......”的拆卸顺序是不一样的；而“父在母先亡”同“父在，母先亡”则是完全相反的。
科技书稿中常见的容易出错的标点符号有以下几种：
(1)括号。 用括号中的文字作补充说明时，放在说明对象之后，括号内结尾处不加标点符号，例如：
在缺陷处由于应力诱导作用，发生反玻璃化转变(从玻璃态向较弱的橡胶态转变）。
如果用双重括号时，圆括号“()”在内，方括号“〔〕”在外。
(2)省略号。 省略号一般用两个三连点“……”，占两格。在数列中的省略号只用一个三连点“…”，省略号前后都加逗号，如： 1，2，3，…，20，21
a1，a2，a3，…，a15，a16
省略号一般不得与“等”，“等等”连用。如：“复印机、计算机、传真机......等等”是错误的，应为“复印机、计算机、传真机等等”
(3)黑圆点。 在公式、算式后面加句号时，为了与数字“0”、字母“O”和下角标“X0”等有所区别，一般用黑圆点“·”表示句号。如：“表中所列的数是从0～10.”“求出M点的相对速度V0.”
(4)破折号（二字线）。 一般用于：
①公式中符号的解释，例：r——半径；O——圆心。 ②表示同义词。 ③表示后面是注释部分，例：轴向型——该度盘平面与保护管成垂直方向。
(5)一字线。 一般用于：
①化学键，例：甲醇 ②图注横线，如“图中 1—负荷曲线 2—无功曲线”。③标准号，例：GB197—81。④表格中本栏数位的空缺。⑤范围号有些书中用一字线表示，但为了避免与其它符号混淆，建议用“～”表示。例：“10
0—10℃”就不如用“10～11”清楚。
(6)半字线。一般用于：
①图、表、公式的序号，例：图3-2，表5-3，式(5-6)等等。②产品及材料型号，例：东风-12型。 ③并列名称中的短横线，例：铁-镍合金。
在抄写时，半字线不单独占格。
(7)角标符号。在科技书中，尤其是工程技术图书中，常用符号角标作为对基本符号的说明和限制。如在公差配合中，用“ΦDmax”表示孔的最大极限尺寸，“max”是对“ΦD” 的说明。
角标符号尽可能使用国际符号或国家标准中规定的符号。用汉字作为角标时，要力求文字简洁。注意角标符号除要抄写清楚外，还要用铅笔标清楚。
（8）问号。 注意：句子中虽然有“谁”“什么”“怎样”等疑问词，但全句并不是疑问句，末尾不能用问号。如：“要认真分析电路为什么会短路？怎样才能预防短路？”中的问号应该用逗号和句号代替。
（9）顿号。
使用顿号要注意以下几种情况：
①并列成份中又有另一层次的并列成份时，不能一改用顿号。如下面例句： 全国人大常委会颁布的禁毒决定中，对制造、贩卖、运输、非法持有毒品、非法种植罂粟、大麻等毒品原植物、引诱、教唆他人吸食、注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。
应为： 全国人大常委会颁布的禁毒决定中，对制造、贩卖、运输、非法持有毒品，非法种植罂粟、大麻等毒品原植物，引诱、教唆他人吸食、注射毒品等，都作了严厉的处罚规定。
②相邻的数字连用表示一个概数，不能用顿号隔开。如： 我们检查了六、七个班组，四、五十人中就有二、三十个人在学习安全规程。 上句中的顿号都不应该使用。
③相邻的数字连用表示略语，可以用顿号隔开。如：厂领导向退居二、三线的老同志介绍了今年的生产形势。
（10）分号： 使用分号印注意：
① 被分号分割的分句中不能出现句号（即“以小包大”）。注意下面的病句：
各单位、各部门都要接受和安排好复转军人。国有大中型企业应尽可能多收一些。这对企业今后的发展大有好处，是储备人才，积攒后劲；中小企业也应该多接收一些；“三资”企业、股份制企业、乡镇企业，也要积极接收复转军人。
②分号不能用在普通单句中。如下面的句子中不应用分号：
检修时应带上万用表；钳子；螺丝刀；导线。
今年全厂要继续走“少投入、多产出；科技兴厂”的路子。
（11）序号的标点。
“第一””第二”“第三”后面用逗号，中文序码“一”“二”“三”后用顿号；阿拉伯数码和外文字母后面用齐线黑点（如1. 2. 3. A. B. a.)不要用顿号(如“3、”)，带了括号和圆圈的数码及字母，后面不带任何标点符号。
“‘98” 代表1998年，因此，“‘1998年”中的“年”字是多余的。
4. 注意数字的用法。
文章中，数字的用法应遵照国家语言文字工作季员会，国家出版局，国家标准局，国家计量局，国家院办公厅秘书局 ，中宣部新闻局，出版局公布的关于出版物上数字用法的试行规定。
常见的数字使用中，应特别注意：
(1)科技书稿中，时间、分数、比数、百分率、度量衡以及表示为数量、编号等数字都用阿拉伯数字。尤其注意时间不能用代名词表示，如“明年”、“上月”、“本月”、“昨天”、“最近”、“有久以前”等等，要用具体的年月日表示。
(2)数字的增加减少要注意下列用词概念：
①“增加为(或增加到)原来的2倍”，即原来是1，现在为2。
②“超额80%”，即定额为100，现为180。
③“降低到80%”，即原来为100，现为80。
④“降低了80%，即原来为100，现为20。
⑤减少和降低不能用倍数表示，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。
(3)不能随便增删数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示概数的词，它们也不能同时用在一处，如不能写作“约180左右”等。
(4)年份中，公元纪年应用阿拉伯数字，如：公元前8世纪，20世纪80年代，公元前440年，1998年10月1日，4时20分，下午3点3刻，鲁迅(1881.925～1936. 10.19)。
注意：年份不能简写，如1980年不能写作80年，1950～1980年不能写作1950～80年。
应当使用汉字的两种主要情况:
①数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句时，应该用汉字。如： 一律 十滴水 二倍体 八国联军 四氧化三铁 二万五千里长征 第三世界 “一 二·九”运动 十月革命 “七五”计划 五省一市 中国工农红军第二方面军、第一书记 路易十六 某部五连二排六班 白发三千丈 相差十万八千里等等。
② 邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数时，用汉字。 例：二三米，三五天，十三四吨，四十五六岁，七八十种，一千七八百元，五六万套，十之八九。
注意：连用的两个数字之间不应用顿号隔开，例如：“三五天” 不要写成“三、五天”，“十八九个人”不要写成“十八、九个人”等等。
(5) 数字的书写不必每格一个数码，一般每二或三个数码占一格。千位以上的数，都从个位起每三个数空半个数码，如“3000000”不要写成“3，000，000”，以免与小数点混淆。一个用阿拉伯数字书写的多位数必须写在同一行。
(7)注意一些特殊的数字的习惯表示法。
表示温度时，应写为“60～70℃”，而不应写为“60℃～70℃”；
表示角度时，应写为“60～70°”，不应写为“60°～70°”；
表示百分比时，应写为“15%～20%”；不应写为“15～20%”；
表示加工精度时，应写为3-5”，不应写为“3～5”； 表示外形尺寸时，应写为“400mmX200mmX300mm”，不应写为“400X200X300mm”；
使用万、亿等中文习惯数词时，应写为 “11万~24万吨”，不应写为“11~24万吨”； 另外，“HRC20～30”不应写为“HRC20～HRC30”；直径“Φ20”不应写为“20Φ”； 径“R20”不应写为“20R”。
5. 注意法定计量单位的使用和书写
科技书刊中，计量单位的出现频率极高，必须按照国务院于1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，正确地使用和书写计量单位。非法的计量单位，如公尺、公分、公升、尺、里、斤等，在科技书籍中绝对不许使用。但引用历史资料不受此限制。
(1)翻译书稿中的计量单位，可按原著译出；若原著采用英制及其他非法定单位时，必须加注或列换算表，给出与法定单位的换算值，或在原单位后用括号注明相对应的法定计量单位。
(2)在公式图表中标示法定计量单位时，一般应使用单位的国际符号，而不用单位的中文名称，如，不要把“kg”写成“千克”，把“g/cm3”写成“克/厘米3”。
文稿中出现计量单位时，若计量单位前没有具体数值，则用计量单位的中文名称；若计量单位前有具体数值，则仍用单位代号。
如： 要求工作台移动距离约几十毫米，最大不得超过75cm。
又如：此运动部件的速度可达每分种上千米，一个循环的时间不超过28s。
(3)文稿中采用法定单位的中文名称时，应参照法定计量单位，注意其准确性。如：断面惯性矩的单位m4，其中文名称为“四次方米”；体积单位为dm3，中文名称为“立方分米”。组合单位的中文名称与其符号表示的顺序一致。符号中的乘号没有对应的名称，除号的对应名称为“每”字，无论分母中有几个单位，“每”字只出现一次。 例如：比热容单位的符号是J/(kg·K)，其单位名称是“焦耳每千克开尔文”而不是“每千克开尔文焦耳”或“焦耳每千克每开尔文”。
（4）书写单位名称时不加任何表示乘或除的符号或其它符号。
例如：电阻率单位Ω·m的名称为“欧姆米”而不是“欧姆·米”、“欧姆-米”、“〔欧姆〕〔米〕”等。
例如：密度单位kg/m3的名称为“千克每立方米”而不是“千克/立方米”。
(5)在用斜线表示相除时，单位符号的分子和分母都与斜线处于同一行内。当分母中包含两个以上单位符号时，整个分母一般应加圆括号。在一个组合单位的符号中，除加括号避免混淆外，斜线不得多于一条。
例如：热导率单位“W/(K·m)”不写成“W/K·m”或“W/K/m”。
(6)计量单位前的数字为3位以上6位以下时，一般用倍数词头“k”、“M”表示。如：
把“1200m”写成“1.2km”、“1800g”写成“1.8kg”、“7.8×106Pa”。
（7）单位符号的字母一般用小写体，若单位名称来源于人名，则其符号的第一个字母用大写体。
例如：时间单位“秒”的符号是s。
例如：压力、压强的单位“帕斯卡”的符号是Pa。
（8）词头符号的字母当其所表示的因数小于106时，一律用小写体，大于或等于106时用大写体。
注意：单位符号的字母写错是稿件中间的普遍现象。如将“kW”(千瓦)写成“KW”，将“kWh”（千瓦时）写成“KWH”或“kWH”，将“t”(吨)写成“T”,将“dB”（分贝）写成“DB”或“Db”， 将“mm”（毫米）写成“MM”或“m/m”或“M/M”，将“cm”（厘米）写成“CM”或“Cm” ，将“km”（千米）写成“KM”或“Km”，将“kg”（千克）写成“KG”或“Kg”，将“m2”（平方米）写成“M2”等等，等等。
(9)由两个以上单位相乘构成的组合单位，其符号有下列两种形式： N·m NM
若组合单位符号中某单位的符号同时是某词头的符号，并有可能发生混淆时，则应尽量将它置于右侧。
例如：力矩单位“牛顿米”的符号应写成Nm，而不宜写成mN，以免误解为“毫牛顿”。
(10)由两个以上单位相乘所构成的组合单位，其中文符号只用一种形式，即用居中圆点代表乘号。
例如：动力粘度单位“帕斯卡秒”的中文符号是“帕·秒”而不是“帕秒”、“〔帕〕〔秒]”、“帕·〔秒〕”、“帕-秒”、“(帕)(秒)”“帕斯卡·秒”等。
(11)单位的名称或符号必须作为一个整体使用，不得拆开。
例如：摄氏温度单位“摄氏度”表示的量会值应写成并读成“20摄氏度”，不得写成并读成“摄氏20度”。
例如：30km/h应读成“三十千米每小时”。
(12)选用SI单位的倍数单位或分数单位，一般应使数值处于0.1—1000范围同。
例如：1.2×104N可以写成12kN。
0.0039m可以写成3.94mm。
11401Pa可以写成11.401kPa。
3.1×10-8s可以写成31ns。
某些场合习惯使用的单位可以不受上述限制。
例如：大部分机械制图使用的长度单位可以用“mm(毫米)”；导线截面积使用的面积单位可以用“mm2(平方毫米)”。
(13)不得使用已废除的计量单位旧译名用字。如浬（应用“海里”），哩（必要时用“英里”），呎（必要时用“英尺”），吋（必要时用“英寸”），唡（必要时用“盎司”），瓦千（应用“千瓦”）等。
(14)我国习惯用的数词亿(108)、万(104)等，仍然可以使用。如万公里可记为“万km”或“104km”；万吨公里可记为“万t·km”或“104t·km”。
6、注意不要出现科学技术性的错误和常识性的错误。
科技书籍中，牵扯数字、单位等技术类型的内容较多，应注意仔细查对，避免闹出笑话。
如：在70000英尺高的XXXX山上 （70000英尺=21336m,比珠穆朗玛峰还高出一倍多！）
汽轮机震动值应小于50mm (汽轮机震动值到了49mm,早飞起来了！mm应是um之误）
其中含有维生素、蛋白质、氨基酸等多种元素。 （维生素、蛋白质、氨基酸都不是元素！）
总之，在编写时，遇到吃不准的地方，要查一查字典或其他工具书，或者向别人请教，避免闹出笑话，造成不好的影响。
7名词术语
(1)书稿中的名词术语及机器零件名称、药物名称、缩写及符号等，凡有国家标准的，要采用国家标准；有部颁标准的，要用部颁标准；有行业统一规定的，要按行业规定。尚无标准者，尽量采用较通用的最新的名词，请勿使用己废除的陈旧的名词术语，并注意名词术语不得混乱。
(2)全书的名词术语必须统一，对一些特殊名词、新名词应加注说明。
(3)科技书中涉及的公司、企业、机关和地方名称，在书中第一次出现时，必须使用全称，请勿用简写，如把“太原钢铁公司”，写为“太钢”；把“北京大学”写成“北大”等等。
8.标题和层次
一部书稿，要求层次清楚，标题重点突出。各级标题层次可根据稿件的字数、类别确定。一般书稿层次以少为宜，以免稿件显得太零乱。下面列举几种科技常用的层次格式和每一种层次的体例要求。
字数为20万到30万的书稿，建议使用第二种、第四种；10万字以下的书稿；建议用第一种； 教材一般可用第三种；工具书、手册、译著、专业性较强的书，可采用第四、第五种标题层次，要求全书必须统一，但不强求层次多少的一致，如某一章的某一节，可视内容多少，适当增加或减少中间层次。
9外文字母
书稿中的外文字母一律仿印刷体书写，并用铅笔在旁边标清楚大写还是小写、正体还是斜体。一些容易引起误会的外文字母，如希腊文、俄文等，最好注明语种。数字0与英文O在文字中容易混淆时(尤其是作为角标时)，也必须用铅笔标注“数”、“英”的字样
11公式
公式包括数学计算式、方程式、化学反应式及文字式等。公式不论长短要在一行中居中书写，并列的公式可以各自居中排，也可以各空4格齐头排。公式前用“因为”、“所以”、“即”、“代入得”等词句时，可以顶格与公式排在同一行，后面不加标点符号。
公式中的字母或数字不必按一格一字，以连续清楚为准，公式末尾不加标点。公式的序号一般按章排列(字数和公式较少的书，可统一编号或不编号)，用圆括号括起，写在公式右边行末端顶住边线。在文字叙述中引用公式时，一般用“见式(3—5)”表示。
较长的公式需换行时最好是在等号处或者其他运算符号处换行，运算符号写在下一行式子前面，下一行公式与上一行开头对齐。
对文字较多的文字公式，可用小一号或半号号字抄写和排版，以节省版面。有些不能转行排的公式，也可用小号字抄写，将来排版时用小一号或半号字排在一行上。
公式和公式说明后的单位都用字母表示，并用圆括号括起。
公式用横分线时，要注意长分线应与等号对齐。
在公式与公式之间、公式与正文之间需加标点符号时，要与公式离开半个格，以免与下标符号等相混。
公式列出后，下文需要引用时才编号，如不引用一律不编号。文中引用公式时，写作“见式(2—3)”，不要写作“见式2—3”或“见第2—3式”。
作者要反复核对全书稿中公式的编码，看是否有漏码、重码、重码的现象；文字引用的公式码是否准确无误。
12插表
(1)书稿中的表格与书后面的附表，其内容与正文应有直接联系，无关部分和无直接关系者尽量省略。
(2)表格要编表序和表题。表序可按章编排，如“表1—1”、“表2—1”等等。如果全书表格很少，就没必要按章编序，只把几个表统一编序即可，如“表1”、“表2”、“表3”等。
表序一般放在表上面线的左上方，并前空一个字，表题要求简明、具体、贴切，位置居表中。表格应划出上下线和中间格线以及左右坚框线。
(3)在文稿中，应按先见文、后见表的顺序，并在文中必须有相应的引词，即每个表要有“见表3—2”或“如表3—2”所列(注意不是“所示”)。
表中数据的单位一般注在表头右上角，并加圆括号。
(4)表内文字说明起行空一字，回行顶格，句末一律不加标点。表内数字和文字有连续重复时，不宜用“同上”或“同左”、“″”表示。
(5)表中尽量少用插图，以免造成拼版困难。如果必须用图时，图应另描，并编号，在表中相应处附草图或用铅笔画框，并将表图号用铅笔写在方框内，以便于排版时核对。
(6)表中的注，原来都放在表外，用小一号字或半号字排。但新的国家标准又规定叫标注内容放在表内的末尾，我们在编制时，因优先考虑采用新的国家标准。
(7)编著者在设计表格时，应考虑到书的版面大小。如果表的横栏栏目较多而又超出版心，而竖栏栏目较少，则可将横栏改为竖栏，竖栏改为横栏，表头和数据要作相应的改写。
需要转页的表，转页部分不再写表序和表名，但要重复写表头，并在表头右上方写“续表”二字(见附表11)。要尽量少用转页表和不用插页表。有的大表则可排成蝴蝶页，即把一个表放在两个页码上，但必须是先排双数码，再排单数码。
全部书稿稿后，应当按顺序逐一检查表的顺序是否正确，若有差错，不仅表序号要更正，正文及有表图中相应的序号也应更正化，给人以直观、形象的感觉。因此，在科技书中正确、恰当地运用插图这一表达方式，不仅可使读者能较快地掌握书中所阐述的科技内容，还能使一本书和谐美观，甚至成为一件有观赏价值的艺术品。
科技书中的插图，有结构图、实物图、方框图、曲线图、照片图、黑白图、彩色图等等。
1选图标准
能用文字阐述清楚的内容，就不必配插图重复说明；不能起到以图助文作用的，也应坚决舍弃不用；图号要求既不缺，也不可重号，也不应有号无图，有图无号。可用排版处理的图(如简单的方框图)，只编图号，并在文稿上抄写清楚，不必另提供草图或墨稿图。另外，在文稿中，如有特殊符号不能排版的，也应另编号码，当作图稿处理。
图号、图题、图注和其他不连同图稿制版的说明文字应写在原稿图位(方框)的下方，不得遗漏，以便与正文一起排版。
2插图在文稿中的表示方法
文稿中插图的位置应按先见文、后见图的顺序，使“见图×—×”和“如图×—×所示”等字样的图引词先在行文中出现，然后画出相应插图的图框(最好在相应处贴上草图或复印图，以便于印刷厂照图拼版)、图号、图题、图注等。文稿上的图框应尽量靠近引述该图的正文附近。图号、图名、图注后一律不加标点。编写、编著稿借用的图应注明出处。有些图有分图号，一般用“a)、b)、c)”等小写正体并加半括号表示，既美观又简单，不宜用“甲、乙、丙”、“A、B、C”、“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”、“1、2、3”等其他表示方法上述具体表示方法请见图1(引用别人的图要注明出处)。
a) b)
图1×××××(×××××××××[5])
a)××××× b)×××××
1—××××× 2—××××× 3—×××××
4—×××××× 5—×××××
在正文中引用图号时，用“见图1— a”或“见图1—1b、c”表示，引用时图号不加括号。也可在文字叙述中用“××××××(图1—1a)×××××”表示。
3对图稿的一般要求
(1)所有插图都要用铅笔在用硫酸纸描好的图纸的右下角编序号。序号可按章编排，如“图5—1”、“图5—2”等等。如果全书插图不太多，可统一编号，不必按章编图号，采用“图1”、“图2”等即可。插图不论采用哪种编序号法，都要求文字叙述中的引词图号、文稿中框图下方的图号及正式描好后的图稿序号三者必须相一致。另外，还常碰到有些自然方向不明显的图稿，请编著者用铅笔在图稿的左侧以箭头“↑”表示出正确的向上位置，以免拼版时颠倒图的方位。
(2)所有图稿要按章分开装中小袋中，表中插图要另编号，如“表5图1”，“表5图2”等，并另装袋，在每个图袋上标清楚书名和图的起止号及总数，以便于印刷厂拼版。
(3)科技书中的插图，由作者根据出版要求，提供在硫酸纸上描好的墨线图，或者提供用白图纸绘制的铅笔图，即图面整洁，图中粗、细线分明，图字清晰。凡模糊不清的、复印不清的或者随便画的草图均为不可描的底图。还要注意一个图号的图用一张图纸，不要把两个以上图号的图画在一张图纸上。一个图号中有几个分图时，也应画在一张图纸上。面积小的图，可贴在一张较大的白纸上，以免丢失。
对于照片图和网纹图，凡背景杂乱、反差太大或太水，图面上有明显的折痕、针孔、指印、墨迹等其他污迹、退色照片以及图面太暗、发虚、发灰和发毛等问题，且又无法修改的，均不能用来制版。
另外，作者提供的制版用的黑白照片图，要光面纸印的，不要布纹纸的。在照片上不要直接标注字样，如确需标注时，应将打印好的贴字样粘贴在照片图的所需位置上方可制版。凡彩色图，作者应提供完整、定稿的彩色图稿。 (4)图中所有的字母、符号、阿拉作伯数和必须要有的少数汉字，先用铅笔正确无误地抄在描好的图上，然后用钢笔或圆珠笔按照图的顺序(包括图号)抄在稿纸上，供出版社交印刷厂排贴字样。抄写方法是按照图中的字母、符号、数字、汉字的排列顺序，例：把本书图2和图3中的字抄写在稿纸上为： 图2 气体入口 气体出口 1 2 3 4 5 6 图3 b t d D—t 如果图上说明性的汉字较多(如某些零部件名称和结构图等)，影响图稿的清晰时，可用阿拉伯数码代替时，注意引线要从最短距离处引出，不要交叉，并尽量将序号排列在横或竖一条线上，以达到整齐、美观(参见图2)。 插图的引线一般规定只用细实线画出，它的两端不要任何附加物。比如在引线上加箭头，加一短横线或加圆圈等。至于引线的注释端是直接标出名称还是用序号表示，可根据图上的文字多少来确定，文字很多可用序号；文字不太多，就直接标出其说明，还可根据专业的不同要求来确定。比如，人体解剖图或人体穴位图，就应直接标出说明，不宜编序号，以一目了然，机械专业的书籍插图一般习惯把零件等按顺时针方向顺序编号。
4对线条图的要求 (1)正式图稿一般由作者用墨线描在绘图纸上，注意墨色要浓，线条要光滑清晰，粗细要符合出版社的绘图要求(见附录1) 图幅的大小应能使其所表达的内容准确、清晰。若图幅太大，看起来既不准确也不清晰 ，超版心(16开本版心：高21cm,宽14 cm；32开本：高l4cm,宽95cm；大32开：高16cm，宽10cm)的插图，而要做插页处理，最好放在书末，以便装订。 有些作者自己描图有困难，可提前向出版社的责任编辑说明。 (2)为保证墨图线条的粗细符合照相制版的要求，作者在正式描图之前，先在底图上(或请教出版社责编)批注缩小的比例和尺寸。缩小比例的种类不宜太多，一般有三四种即可，如按图4至图9中所标的缩尺比例，制出版后正好可同图2、图3的大小统一起来(即原在效果)。描图时，可参照附录1，根据不同的缩尺比例，掌握线条的粗细。图形复杂和线条多的图，可把底图用复印机放大，以便描绘。出版社不收需要放大的墨稿图。 (3)如稿中选用生产和设计单位晒好的蓝图，因与出版要求不同，必须把复杂的图经过重新设计简化后方可采用。 (4)图稿中需加网目的地方，请用红色铅笔轻轻涂色即可。 1 23 4 5 6 气体入口 气体出口 d b D-t t 图2 减压阀工作原理图 图3 (图上字为6宋，原大制版) 1—调节螺杆 2—压缩弹簧 3—薄膜 4—顶杆 5—活门 6—低压室 1 2 3 4 5 6 气体入口 气体出口 d b D-t t 图4(图上字为小5宋，制版时缩去1/5) 图5(图上字为小5宋，制版时缩去1/5) 1 2 3 4 5 6 气体入口 气体出口 图6(图上字为5宋，制版时缩去1/4) d b D-t t 图7(图上字为5宋，制版时缩去1/4) 1 2 3 4 5 6 气体入口 气体出口 图8(图上字为小4宋，制版时缩去1/3) d b D-t t 图9(图上字为小4宋，制版时缩去1/3) 5审图 由于一部书稿的底图来源不同，有的选自国内外书刊，有的采用的是工厂图纸，即使底图一致，也会因描图、贴字不是出于一人之手而出现差错。所以，当把全书所有插图全部描好、贴上字、编了号，按顺序排列好后，作者要做一次最后的审定工作。首先要谨防出政治性错误，比如照片图，要注意出现过的标语、口号；涉及到国界的地图，尤应注意未定和已定界线的起点是否准确等。其次要按照有关新标准严格检查每一部分图的画法、单位的标注等是否一致，以使书出版后达到总体上的和谐美观。全部图定稿后，应仔细检查各图顺序文中引述的图号是否与图上所注图号对应。
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